招标文件制作一般流程
投标项目报名及招标文件购买
1、招标文件购买：详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名报名所需的资料及报名费用，注意报名截止时间。
2、报名方式分为：现场报名、网上报名、传真报名（详见招标公告具体要求）。
2.1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名；报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
2.2传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
2.3网上报名：首先查看招标公告是需在哪个采购平台购买，我公司是否有注册，购买完是否要上传汇款凭证。
3、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
3.1现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
3.2银行转账：标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
4、报名常用资质文件：法人身份证明、法人代表授权委托书、营业执照三证合一（副本）、报名费用、人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证、报名函。
二、阅读招标文件
1、认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好做下记录。
2、应该注意的问题：1、招标人是哪个单位？2、哪些资料需要及时处理？3、报价有哪些要求？4、哪些要求我公司达不到？5、装订密封、份数要求？6、是否参与此次投标？
制作标书
标书结构
一般标书的结构：
商务部分
技术部分
资格证明文件部分
报价部分
（招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求, 一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
3.1商务部分：一般包括类似项目业绩、缴纳社会保险的承诺、本项目的人员实力、企业综合实力、派驻本项目的人员情况。
商务部分编排应注意事项：1、成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体；2、业绩合同注意合同金额、合同时间；3、社会保险缴纳规定时间。
3.2技术部分：主要包括服务方案、本项目的重点难点分析及解决方案、人员配置及流失补充方案、安全承诺及安全问题的处理措施、劳动劳资风险处理分析及承诺。
技术部分编排应注意事项：1. 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，-般情况下,放在技术部分的前部；2、抓重点，要有针对性介绍。
3.3资格证明文件部分：根据招标文件所提及的承诺声明进行到网站查询截图(例如：信用中国、国家企业信用公示系统等)
注意事项：正确如下
错误：
3.4报价部分：注意
1、报价是否为含税或不含税；2、大小写是否一致；3、注意报价表中的货币前后是否一致；
4、报价为总报价还是分项报价
四、投标文件编排注意
1、初次目录编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录; 为了方便收集投标书的资料。对评分点、扣分项、优势,应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2、目录尽量做到详细，仔细阅读招标文件，是否要求标明总页码。
3.、仔细检查目录与页码内容一致。
4、互审标书：（1）在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误；（2）审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标-览表、投标函中的报价大小写是否一致I进行仔细核对和校对;（3）审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
标书打印、装订
打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面、封条；
需要检查排版是否有错乱，确认后在进行打印；
认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；
需签字处：法人签字、授权委托代理人是否完整；
需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称。
开标前的准备工作
整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料；
资料如下：营业执照（三证合一）副本原件、法人代表身份证明、法定代表人授权委托书、被授权人身份证原件、投标保证金有效凭证。
查询登记：开标时间、开标地点。
开标及开标后的整理
记录开标情况，如各投标单位名称、数量（多少家）、投标报价、各家是否按要求装订；
评标现场专家有可能提到的问题：(1)你们公司的优势在哪里？（2）如果发生人员离职是否能第一时间补到；（3）如果发生工伤亡事故是否第一时间能到现场；（4）报价磋商。（5）介绍一下你们公司。
跟进中标结果，如果未中标分析原因是什么情况，如果中标及时已甲方联系后续合同的签订。
标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作；履约保证金的支付，具体办理应与招标机构沟通。
（ 业务部）2023.06.15.
