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员工通讯录发布通知

一、前言

尊敬的同事们：

为提高企业内部沟通效率，促进工作交流，现正式发布我们公司全体员工的通讯录。此次通讯录的整理与发布，旨在构建一个快速联系、及时响应的工作交流平台。

二、通讯录内容及作用

该员工通讯录包含了公司所有员工的详细信息，包括姓名、职位、部门、联系方式等。通讯录的发布将有助于我们：

• 加强内部沟通：通过员工通讯录，可以快速找到同事的联系方式，提高工作效率。

• 促进工作协作：在项目合作或任务分配时，能够迅速联系到相关人员，确保工作顺利进行。

• 紧急情况应对：在遇到紧急情况时，可以迅速联系到相关人员，及时解决问题。

三、通讯录使用方式

为保证通讯录的安全性和使用便利性，我们采取了以下措施：

• 电子版发布：通讯录将以电子版形式发布，员工可通过公司内部网站或指定邮箱进行下载。

• 权限设置：为保证信息安全，只有公司内部员工才能获取通讯录，需使用员工工号和密码进行登录。

• 定期更新：通讯录将定期更新，以确保信息的准确性和时效性。

四、注意事项

在使用员工通讯录时，请注意以下几点：

• 保护隐私：请勿将通讯录中的信息泄露给非公司人员，以免造成不必要的麻烦。

• 正确使用：请仅将通讯录用于工作相关事宜，不得用于私人用途。

• 及时更新：如个人联系方式发生变化，请及时告知人事部门，以便我们更新通讯录信息。

五、如何获取通讯录

员工可通过以下步骤获取通讯录：

• 登录公司内部网站或指定邮箱。

• 在网站或邮箱中找到“员工通讯录”相关链接或邮件附件。

• 下载通讯录文件，通常为Excel或CSV格式。

• 打开文件，查看并保存所需信息。

六、结语

此次员工通讯录的发布，旨在为公司全体员工提供一个便捷的沟通平台。希望各位同事能够正确使用通讯录，加强内部沟通与协作，提高工作效率。同时，也希望大家能够遵守相关规定，保护好个人及公司信息安全。

如在使用过程中遇到任何问题，请及时与人事部门联系。感谢大家对公司的支持与贡献，让我们携手共进，共创美好未来！

以上即为员工通讯录发布通知的全部内容。希望各位同事能够认真阅读并遵守相关规定，共同维护好公司内部的沟通与协作。